Preparar una conferència pot ser una tasca que es pot convertir en un problema per a algú que no tingui experiència prèvia en aquest camp.
Cal tenir en compte tots els elements bàsics (àudio, llum, espai, convocatòria) i totes les qüestions addicionals (recepció, benvinguda, ubicació en l’espai), així com el seguiment de la mateixa conferència: continguts, presentacions, vídeo, multimèdia.....
PROPLA organitza tots els elements per aconseguir uns costos continguts i una execució excel·lent de l’esdeveniment.